Erfahrungen

Ausgewählte Mandate. Herausforderungen. Wirkung.

Automobilbranche

Stabilisierung eines Accounting-Teams und Verbesserung der Closing-Performance im internationalen Konzernumfeld

Ausgangssituation
Die Zusammenarbeit zwischen SSC und GL war belastet. Wiederholte Rückfragen blieben teilweise unbeantwortet, Kontenverantwortlichkeiten waren nicht ausreichend transparent und offene Themen wurden weitergetragen.

Mein Fokus
Interimistische Führung eines Accounting-Teams mit 13 Mitarbeitern. Klare Zuordnung von Kontenverantwortung, Einführung einer regelmäßigen Reconciliation-Ampellogik, konsequentes Follow-up offener Themen, Scrum/Sprints und regelmäßige 1:1s. Parallel dazu gezielte Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen SSC und GL.

Wirkung
Verantwortlichkeiten wurden klarer, offene Themen früher sichtbar und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zuverlässiger.

Jahresabschluss: AT5 → AT3, Abschlussprüfung ohne Feststellungen

Verpackungsindustrie/Logistik

Konzernkonsolidierung & HGB-/IFRS Reporting
Konsolidierung komplexer Gesellschaftsstrukturen und Abschlussbegleitung

Komplexe Konsolidierung im europäischen Konzernumfeld

Aufgabe
Erst- und Folgekonsolidierung eines europäischen Konzerns sowie Begleitung der Abschlusserstellung einer tschechischen Tochtergesellschaft.

Schwerpunkte
HGB & IFRS · Konsolidierung · Intercompany · Konzernabschluss · Anlagevermögen · Abstimmung mit Group Accounting

Beitrag
Operative Bearbeitung komplexer Konsolidierungs- und Abschlussthemen sowie Prozessverbesserungen im Anlagevermögen in Abstimmung mit Group Accounting.

Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie

P2P-Optimierung nach Basware Go-Live

Steigerung der Automatisierungsfähigkeit in einer komplexen internationalen Prozess- und Systemlandschaft

Ausgangssituation

Nach dem Go-Live von Basware lag die Dunkelbuchungsquote bei rund 20 % gegenüber einem Zielwert von 60 %.

Das Umfeld war komplex: zwölf Gesellschaften, mehrere unterschiedlich konfigurierte SAP-Systeme und ein zentralisierter P2P-Prozess mit internationalen Schnittstellen zwischen SSC, Einkauf, Basware-Consultants und Führung.

Die zentrale Frage lautete:

Warum bleibt die Automatisierung trotz erheblicher Investitionen so weit hinter dem Ziel zurück?

Auftrag

Auf Basis der Basware-Daten habe ich analysiert, warum Rechnungen nicht berührungslos verarbeitet wurden und welche Ursachen dahinter liegen.

Dabei zeigten sich drei wesentliche Handlungsfelder:

Prozess & Workflow
Schulungsbedarf und Lücken in den bestehenden Workflows verhinderten eine durchgängige Verarbeitung.

Schnittstellen & Verantwortung
Zwischen SSC und Einkauf fehlte es teilweise an verbindlicher Kommunikation und klaren Vereinbarungen.

Zusammenarbeit
Kulturelle Spannungen zwischen deutschem und tschechischem Team erschwerten zusätzlich die gemeinsame Problemlösung.

Ansatz

Aus der Analyse habe ich konkrete Maßnahmen für die identifizierten Handlungsfelder abgeleitet:

monatliche Analyse der Stolperstellen · strukturierte Vereinbarungen und Eskalationswege · gezielte Bearbeitung von Workflow- und Schulungslücken · Verbesserung der Zusammenarbeit im internationalen Team

Die Ergebnisse der Analyse und die daraus abgeleiteten Maßnahmen wurden anschließend mit dem Management abgestimmt.

Ergebnis

Transparenz darüber, warum Touchless Processing nicht wie geplant funktionierte – und ein konkreter Maßnahmenplan für die weitere Optimierung.

Dabei zeigte sich erneut: Eine technische Lösung allein erzeugte noch keinen funktionierenden End-to-End-Prozess.

Marketing

Head of Accounting
Disziplinarische und fachliche Leitung eines Accounting-Teams mit bis zu 15 Mitarbeitern. Verantwortung für alle Abschlüsse nach HGB. Digitalisierung von Finance-Workflows und KPI-Reporting für die Geschäftsleitung.

Ausgewählte Erfahrungen